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L'art. 16, comma 6, del Decreto Legge 185/2008 convertito nella Legge n.2 del 28/01/2009 prevede che:
"Le imprese costituite in forma societaria sono tenute a indicare il proprio indirizzo di posta elettronica certificata nella domanda di iscrizione al registro delle imprese. Entro tre anni dalla data di entrata in vigore della presente legge tutte le imprese, già costituite in forma societaria alla medesima data di entrata in vigore, comunicano al registro delle imprese l'indirizzo di posta elettronica certificata".
La P.E.C. è utile per:
• sostituire la posta cartacea semplificando i rapporti con i clienti ed i fornitori
• inoltrare circolari e direttive
• inviare e ricevere ordini, contratti, fatture
• convocare assemblee
• inviare documenti alla Pubblica Amministrazione
Vantaggi della posta certificata
RISPARMIO
Confrontando i costi di una casella PEC con quello di strumenti quali fax e raccomandate è evidente il risparmio che si può ottenere non solo in termini economici, ma anche di tempo.
VALORE LEGALE
A differenza della tradizionale posta elettronica, alla PEC è riconosciuto pieno valore legale e le ricevute possono essere usate come prove dell'invio, della ricezione ed anche del contenuto del messaggio inviato. Le principali informazioni riguardanti la trasmissione e la consegna vengono conservate per 30 mesi dal gestore e sono anch'esse opponibili a terzi.
SICUREZZA
Tutte le comunicazioni sono protette perchè crittografate e firmate digitalmente. Per questo avrete sempre la certezza che i messaggi inviati o ricevuti non possano essere contraffatti.
NO VIRUS E SPAM
L'identificazione certa del mittente di ogni messaggio ricevuto ed il fatto che non si possano ricevere messaggi non certificati, rendono il servizio PEC pressochè immune dalla fastidiosa posta spazzatura.
SEMPLICITÀ
Il servizio PEC si usa come la normale posta elettronica sia tramite programma client (ad es. Outlook Express) sia via internet tramite webmail.
Un passo avanti nel processo di digitalizzazione delle attività, volto ad ottimizzare i tempi, semplificare le procedure e ridurre i costi.
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